英语实验基地印章使用管理制度

 

为加强印章使用管理，保障用印安全、规范，现制定如下印章使用管理制度：

一、本制度所指的印章包括本单位行政印章、党总支印章和单位负责人私章。

二、本单位所有印章由办公室统一保管，指定专人管理。

三、印章使用应遵循“领导签字，印章管理人员把关，专人使用，记录在案”的原则，不准任何人私用印章。

四、印章原则上应在办公室内使用，不得携带外出。特殊情况需要携带外出的，必须经主要领导批准，并确保印章使用安全。

五、印章使用程序：（1）用印前要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，做到用印有据，前后统一，事实相符。（2）用印要上不压正文，“骑年盖月”，印章清晰、端正。落款之页无正文的用印，必须注明“此页无正文”字样。（3）用印完毕，要及时填写印章使用情况登记表，包括姓名、用章名称、用章个数、盖章材料、用章事由、批准人和使用时间，做到有据可查，责任分明。（4）对需要存档的文件材料，在加盖印章后，留存1份，立卷归档。

六、以英语实验基地名义行文或与其他单位联合行文，上报材料、报表，对外出具证明材料等，必须经领导批准签字后方可用印。

七、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或信笺上加盖公章。如有特殊需要，必须经主要领导批准，并指定用途、规定有效期限，方可盖章，同时要登记备查。事毕，要向印章管理人员说明使用情况，并交回未用的空白凭证、信笺。

八、需要使用单位负责人印章的应经其审阅同意后方可用印。

九、用印盖章生效日期为领导签发日期。

十、印章管理人员要认真执行本制度，严格用印把关，对不符合规定者，有权拒绝盖章。

十一、凡违反规定使用印章或管理印章失误，造成不良后果的，按照有关规定追究印章管理人、使用人及批准人的责任；造成其他损失的，由责任人承担。

十二、本制度自发布之日起执行。

 

附件：英语实验基地用印登记表

 

英语实验基地

2015年10月12日